ホームページ制作の見積もりで確認する7項目
ホームページ制作を調べていると、「初期費用0円で月額1万円」というサービスがある一方で、
「制作費40万円」といった買い切り型のサービスも見つかります。
金額だけを見ると、月額制の方が安く感じるかもしれません。
反対に、数年間使うことを考えると「買い切り型の方が結果的に安いのでは」と考える方もいるでしょう。
しかし、この2つを月額料金と制作費だけで比較するのは危険です。
なぜなら、ホームページ制作の料金にはデザインや実装だけでなく、原稿の準備、公開後の保守、修正、サーバー管理など、さまざまな作業が含まれているからです。
一方の見積もりには保守や更新まで含まれ、もう一方には制作だけが含まれている。
この状態では、金額を比べても正しい比較にはなりません。
月額制と買い切り型を比較するときに大切なのは、同じ条件にそろえて比べることです。
今回は、月額制と買い切り型のメリット・デメリットを列挙するのではなく、実際にホームページ制作を検討するときに見積もりで確認したい7つの項目を解説します。
自社に合う制作方法を判断するための比較表としてご活用いただければと思います。
月額制と買い切りは料金だけでは比較できない
まず押さえておきたいのは、月額制と買い切り型では、料金に含まれている仕事が同じとは限らないということです。
たとえば月額制では、ホームページ制作に加えてサーバー管理、WordPressの保守、バックアップ、軽微な更新などが月額料金に含まれている場合が多いです。
一方で買い切り型では、ホームページを制作して公開するところまでが制作費に含まれ、公開後の保守や更新は別契約になっている場合があります。
当然ながらすべてのサービスがこの形とは限りません。
だからこそ、「月額1万円と制作費40万円ではどちらが安いか」と比較するのではなく、その金額で何をしてもらえるのかといった条件をそろえて確認する必要があります。
ホームページ制作の見積もりは金額ではなく、依頼する仕事の範囲を確認する資料として見ると分かりやすくなります。
①制作される内容をそろえる
最初に確認するのは、完成するホームページの内容です。
例えば同じ「5ページのホームページ」でも中身が同じとは限りません。
トップページ、会社概要、サービス紹介、お問い合わせページを制作するだけのプランもあれば、サイト構成の提案やスマートフォン対応、お問い合わせフォームの設定まで含まれているプランもあります。
比較するときは、少なくとも次のような内容がそれぞれの見積もりに含まれているか確認すると良いです。
| 確認する内容 | 見るポイント |
|---|---|
| ページ数 | 何ページ制作されるか |
| サイト構成 | 制作会社が提案するか |
| デザイン | オリジナルか既存テンプレートか |
| スマホ対応 | レスポンシブ対応が含まれるか |
| CMS(ブログ機能) | WordPressなどを導入するか |
| フォーム | 問い合わせフォームが含まれるか |
| SEO初期設定 | titleやdescriptionなどを設定するか |
| アクセス解析 | GA4などを設定するか |
②原稿と写真は誰が準備するか
見落とされやすいのが、ホームページに掲載する文章や写真です。
同じ金額でも「文章と写真はすべて依頼者が準備する」サービスと、「ヒアリングした内容をもとに文章を整理してもらえる」サービスでは、依頼者側の負担が大きく異なります。
特に初めてホームページを作る場合、
「会社の紹介文を書いてください」
「サービス説明を1,000文字程度用意してください」
と言われても、簡単には書けなかったりします。
制作費だけを見るのではなく、自分たちが何を準備しなければならないのかまで確認しておくことが大切になってきます。
金額が安くても、社内で文章作成や写真準備に多くの時間がかかるのであれば、その負担も含めて考える必要があります。
③公開後に誰が管理するか
ホームページは公開したら終わりではありません。
公開後にはWordPressの更新、バックアップ、サーバー管理、ドメイン更新、セキュリティ対応などが必要になります。
ここが、月額制と買い切り型を比較するときの大きなポイントです。
月額制ではこうした管理が月額料金に含まれている場合が多くありますが、買い切り型では納品後の保守を別途契約する場合もあれば、自社で管理する場合もあります。
確認したいのは保守契約があるかではなく、実際に何をしてもらえるかです。
例えば「保守込み」と記載されていても、
バックアップだけなのか
WordPressやプラグインの更新まで行うのか
トラブルが起きた場合の復旧まで含まれるのか
内容はサービスによって異なります。
月額制と買い切り型を比較するときは制作時点だけではなく、公開後の管理費用と管理担当者まで決めておきましょう。
④更新や修正にかかる費用を確認する
ホームページを数年間使っていれば、掲載内容を変更する機会は当然ながら発生します。
- 料金を変更する
- 新しいサービスを追加する
- スタッフ情報を変更する
- 写真を差し替える
こうした更新を誰が行い、いくらかかるのかも比較します。
ここで確認したいのは”更新対応あり”という言葉だけではなく、対応範囲です。
例えば月額料金に更新作業が含まれていても文章や写真の変更だけが対象で、新しいページを追加する場合は別料金になることも。
買い切り型でも、自分でWordPressを更新できるように制作されていれば、簡単な文章変更だけなら自社でも対応可能そうです。
反対に、すべて制作会社へ依頼すればその都度費用が発生します。
比較するときは自社で実際に発生しそうな変更をいくつか想定して、この変更をお願いするといくらかかるかを確認すると判断しやすくなります。
⑤3年間の総額に直してみる
ここで初めて金額を比較してみます。
重要なのは、同じ利用期間にそろえることです。
例えば3年間利用すると仮定します。
月額制なら、初期費用 + 月額料金 × 36か月 + 月額外の追加料金。
買い切り型なら、制作費 + 3年間のサーバー・ドメイン費 + 保守費 + 更新・修正費。
このとき、月額制にサーバーや保守が含まれているのであれば、買い切り型側にも同じ条件を追加して比較します。
反対に、自社で保守や更新を行う予定であればその条件で比較します。
大切なのは、月額制を3年間利用した金額と、買い切り型の制作費だけを比べないことです。
条件が違えば、比較する意味がありません。
まずはサービス内容をそろえて、そのあとで3年間の総額を比べます。
⑥追加料金が発生する条件を見る
ホームページ制作では、最初の見積もり以外に費用が発生することも多々あります。
- 追加ページ
- 新しいフォーム
- 写真撮影
- 原稿制作
- 大幅なデザイン変更
- 修正回数の超過
こうした追加費用そのものが悪いわけではありません。
問題なのは、どこから追加料金になるのか分からないまま契約することです。
見積もりを比較するときは基本料金だけでなく、「月額料金・制作費に含まれないもの」も確認してください。
むしろ、何が別料金なのかが明確に書かれている事業者の方が契約後の費用を予測しやすくて助かりますね。
金額が安いサービスでも、自社に必要な機能を追加していくと結果的に高くなることがあります。
反対に、最初の金額が高く見えても必要な作業がほとんど含まれていれば、追加費用が少なく済む可能性があります。
⑦契約終了後に何が残るか確認する
最後に確認したいのが契約を終了するときの条件です。
これは月額制だけの確認項目ではありません。
買い切り型でもドメイン、サーバー、WordPressの管理者権限、画像、原稿、デザインデータなどの扱いは契約によって異なります。
確認したいのは、将来ほかの制作会社へ変更するときに何を引き継げるかです。
具体的には以下の通りです。
| 確認項目 | 確認内容 |
|---|---|
| ドメイン | 自社名義か移管できるか |
| サイトデータ | 引き渡しできるか |
| WordPress | 管理者権限を持てるか |
| 写真・文章 | 継続利用できるか |
| サーバー | 他社へ移行できるか |
| 契約 | 最低利用期間や解約条件 |
現在の制作会社を変更する予定がなくても、始める条件と同じくらい終わる条件も確認しておくことが大切になってきます。
月額制のホームページに興味を持った方へ
NOYA DESIGN STUDIOでは月額制でホームページ制作と公開後のサポートを提供しています。
ほかのサービスと比較する際にも、料金だけでなく制作範囲や運用内容まで含めてご確認ください。
見落としがちな検討項目と悩んだときの判断軸
見積書には載ってこないのに、実はとても重要な検討項目があります。
金額と一緒に自社での作業時間も比較する
2社間でどちらに依頼するか悩んでいるとき、片方が年間数万円安いサービスだとしても次のような作業が発生するとしたらどう考えますか?
- 自社でWordPress(ホームページ管理ツール)を管理する
- バックアップを取る
- 文章を更新する
- 写真を加工する
- トラブル時に自社で対応する
この作業を負担と感じないのであれば問題ありません。
しかし、本業の合間にホームページを管理することが難しい会社では、単純な金額差以上の負担になることがあります。
反対に、社内にWeb担当者がいて自分たちで更新したい会社にとっては、必要のない運用代行まで含まれたサービスは過剰かもしれません。
だからこそ、何を外部へ任せて、何を自社で行うのかを先に決めることが重要になってきます。
月額制と買い切りを選ぶ前に運用方法を決める
ここまで比較しても、「結局、自社にはどちらがいいのか分からない」と迷うかもしれません。
その場合は、料金体系から考えるのを一旦やめて、ホームページを公開したあと、どのように運用したいかを考えるようにしてみてください。
公開後の保守や更新までまとめて任せたいのであれば、その条件を満たすサービスを探せばいい。
自社で管理・更新できる体制があるのであれば、自社運用しやすいサービスを探せばいい。
- まとまった制作費を支払えるか
- 毎月一定の費用にしたいか
- どこまで自社で対応できるか
- ホームページをどの程度更新するか
こうした条件を整理すると、その結果として月額制か買い切り型かが決まってくるはずです。
まとめ|月額制と買い切りは同じ条件にそろえて比較する
月額制と買い切り型を比較するときに確認したいのは、料金体系だけではありません。
- 制作内容
- 原稿や写真の準備
- 公開後の管理
- 更新や修正
- 利用期間全体の費用
- 追加料金
- 契約終了後の扱い
という7つの条件です。
この条件をそろえてから総額を比較すると、それぞれの見積もりの違いが見えやすくなります。
そしてもうひとつ、自社でどこまで管理できるかも忘れずに考えておいてください。
ホームページ制作は公開した瞬間ではなく、その後数年間使うことを前提に選ぶものです。
月額制か買い切りかという名前だけで決めず、自社に必要な制作と運用を無理なく続けられる方法を選ぶとよいです。
NOYA DESIGN STUDIOでは、ホームページ制作から公開後の運用まで含めて、無理なく続けられる形をご提案しています。
「月額制が自分の事業に合っているか分からない」という段階でも、お気軽にお問い合わせください。
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